Consejos para los recién llegados

Los candidatos que estén interesados ​​en tener una carrera como Asistente Ejecutivo sin conocimiento o experiencia previa en trabajo administrativo de oficina, deben darse cuenta del hecho de que inicialmente el proceso será mucho más difícil para ellos. Es posible que tengan que optar por algunos trabajos no tradicionales al principio, principalmente porque es posible que sus hojas de vida no reflejen los antecedentes necesarios. Esto a menudo lleva a que se pasen por alto los currículums; a veces, incluso rechazado.
 
Aquellos que quieran convertirse en un Asistente Ejecutivo deben probar rutas alternativas de trabajo en red, como amigos y familiares, para crear un currículum con considerable experiencia laboral. El currículum debe reflejar cuáles son tus habilidades reales, en lugar de lo que el trabajo quiere que seas. Intente asignar cada una de las nueve competencias necesarias a un trabajo específico que ha mencionado en su currículum.
 
Prepárate ampliamente. En caso de que reciba la llamada, debe tener todos los detalles necesarios en mente durante la entrevista. Sea claro en sus intenciones y enfoque y no intente mezclarse y convertirse en un tipo. Mantente fiel a lo que eres y preséntate como un todo orgánico, que es mucho más que la suma de las partes explicadas en tu propio currículum.

Comprender las responsabilidades

Para comprender qué hace que la posición de un Asistente Ejecutivo Efectivo sea tan distinta y especial, primero debemos entender el hecho de que el título de trabajo de “Asistente Ejecutivo” tiene sus propios desafíos en forma de escenarios únicos y desafiantes que ocurren con frecuencia.
 
Reconocer todos los desafíos y escenarios únicos ayudará a los candidatos a comprender mejor las demandas del trabajo y su responsabilidad. Dicho esto, el trabajo no solo tiene desafíos. Tiene su parte de beneficios únicos y raros que no vienen con otros perfiles de trabajo; al menos no tan temprano en esta carrera.

En la línea directa de fuego

El trabajo del Asistente Ejecutivo es comunicarse constantemente directamente con el jefe, incluso si otros empleados rara vez interactúan con sus jefes. Esto proporciona un requisito diferente del trabajo, ya que siempre están en la línea de fuego de sus jefes.
 
Si los Asistentes Ejecutivos se deleitan con el éxito de sus jefes, también se enfrentarán a la frustración de sus jefes. Los jefes esperan que sus asistentes pongan tanto esfuerzo y tiempo como lo hacen, lo que deja poco tiempo para la vida fuera del trabajo.

Niveles de autoridad confusa

Incluso si un asistente ejecutivo actúa en nombre del gerente, las personas a menudo olvidan que solo son el mensajero, no el que toma las decisiones. Esto hace que los asistentes se vean tentados a hacer cambios directamente o hacer aportaciones por su propia autoridad, incluso sin preguntar a la gerencia.
 
A veces, comienzan a responder preguntas que idealmente deberían dirigirse al jefe. El Asistente Ejecutivo puede compartir sus aportes y sugerencias con el jefe. Sin embargo, debe tener en cuenta el hecho de que el dinero siempre se detiene con el jefe.

La expectativa de saberlo todo

Los propios asistentes ejecutivos admiten que una vez que han trabajado con un jefe durante un período prolongado, se conectan tanto que pueden evitar las necesidades del jefe. Esto puede ser posible cuando se trata de estilo de vida y hábitos. Sin embargo, los jefes a menudo confunden a sus asistentes con una persona de "Sabelotodo".

 
Esperan que su asistente pueda leer su mente, lo que lo hace complaciente y menos comunicativo. Él/ella necesita comprender que incluso los asistentes más experimentados necesitan comunicación oral a veces para resolver ciertas decisiones.

Distancia de compañeros de trabajo

Los asistentes a menudo se consideran parte del equipo del gerente, incluso si no es necesariamente el caso siempre. Por lo tanto, la percepción general es que tienen acceso a información privilegiada. Esto hace que los compañeros de trabajo sean cautelosos en sus interacciones con los asistentes, ya que sienten que cada palabra suya podría ser informada al jefe.
 
Los asistentes también deben saber que todo lo que digan se considerará como las palabras del jefe. Por lo tanto, deben evitar participar en chismes o difundir rumores, ya que todo lo que dicen se interpretará erróneamente como "primicia".

El papel de un intermediario

El papel más difícil que desempeña un Asistente Ejecutivo es el de intermediario. Este es un trabajo que ocupa la mayor parte de su tiempo. Son como los guardianes, que otorgan permiso selectivo a las personas para conocer a su jefe y evitar que el resto de los extraños se entrometan en el espacio personal de su jefe y pierdan su valioso tiempo.
 
Esto puede ganar elogios de su jefe, pero se vuelven malvados a los ojos de aquellos que no pueden conocer al jefe. Los asistentes a menudo se convierten en reemplazos del jefe en muchos casos, ya sea tomando notas o haciendo sus preguntas en las reuniones.


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