Gestionar procedimientos usando archivos

A veces, un gerente puede pasar una orden relacionada con cualquier asunto del archivo. En este punto, es deber de la persona interesada llevar a cabo la orden antes de la fecha de vencimiento, de lo contrario, la importancia de esa información se reducirá.
 
Sin embargo, si se produce un retraso debido a algunas situaciones que están fuera de control y la persona en cuestión se encuentra incapaz de realizar la tarea antes de la fecha de vencimiento, debe hacer una solicitud al jefe en cuestión para la extensión del tiempo completo y razones suficientes

Número de páginas

Es necesario numerar cada página de notas y correspondencia desesperadamente con números de serie en la esquina superior derecha de abajo hacia arriba. Como queremos distinguir el PUC del gabinete, cada página en blanco también debe estar numerada.
 
En general, el recinto consta de varios materiales, que también están numerados en consecuencia. Durante la grabación del archivo, los números de página que se marcaron con un lápiz anteriormente ahora se entintarán.

Número de serie

Cada comunicación de una 'Correspondencia' está marcada con un número de serie en una tinta roja colocada en el centro de su primera página. Cualquier persona que llegue primero en la lista de comunicación se denominará 'Número de serie 1' y el resto lo seguirá en consecuencia. Cuando se trata de garantizar la finalización de cualquier archivo o hacer referencia a cualquier documento, este número de serie juega un papel importante.


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