Modelo de zonas para la gestión de la atención

La gestión de la atención ayuda a las personas a manejar el estrés, ser más productivos y administrar mejor el tiempo. La gestión de la atención requiere que no solo se concentre, sino que también se implemente. A veces fallamos porque el éxito nos intimida. Es muy importante tener un pensamiento positivo, mientras ejecuta un plan. Esto te ayudará a concentrarte más.
 
Podemos dividir la atención en cuatro zonas diferentes: reactivo, proactivo, distraído y derrochador. Cuanto más atento esté, más se reflejará en su productividad y en sus niveles de estrés personal.

Zona reactiva

Los gerentes se destacan especialmente en la zona reactiva, ya que se ocupan de cumplir con los plazos y tomar decisiones sobre tareas que requieren tiempo y atención. Por ejemplo, están en un proyecto que está cerca de las fechas límite y uno de sus empleados llama enfermo y tiene que hacer arreglos para que alguien lo complete.
 
Tales crisis no ayudan a los gerentes a cumplir sus objetivos o plazos. Con las principales tareas vienen situaciones inesperadas. La mayoría de ellos ocurren principalmente debido a la distribución incorrecta del tiempo. Para pasar de la zona reactiva a la zona proactiva, deben tratar de perder menos tiempo distrayéndose.

Zona proactiva

Las personas en una zona proactiva están dispuestas a trabajar más y les gusta seguir alguna estrategia o procedimiento para alcanzar sus objetivos. Siempre les gusta planificar de antemano en consecuencia para lograr su objetivo. Si pasa más tiempo en esta zona, puede minimizar su tiempo en la zona reactiva. Esta zona le ayuda a mantener el equilibrio en su vida personal y profesional.
Mantenerse en la zona proactiva también le ayuda a tener una actitud positiva hacia su trabajo y sus colegas. Le ayuda a presupuestar sus ganancias, mantener una relación cordial, revisar sus objetivos y ajustar los cambios necesarios para lograrlo. También mejora su rendimiento con el tiempo.

Zona distraída

Esta es la zona donde la mayoría de nosotros pasamos más tiempo del que se supone que debemos. Estas actividades parecen exigir su atención urgente, pero en realidad no son tan importantes. Esto sucede cuando las personas comienzan a distraerlo o usted comienza a priorizar las necesidades de los demás antes que las suyas. La mensajería instantánea, los correos electrónicos frecuentes, las llamadas telefónicas o el chat entran en esta zona.

Saliendo de la zona distraída

Como ya debe haberse dado cuenta, esta no es la mejor zona para estar. Si está en esta zona, intente alejarse de ella lo antes posible. Esto se puede hacer de las siguientes maneras:
  • Desactivar alerta por correo electrónico : no todos los correos electrónicos son tan urgentes que deben responderse tan pronto como los reciba. Las alertas por correo electrónico a menudo lo distraen y, a veces, lo llevan de la Zona proactiva a la Zona distraída.
  • Cree un horario bloqueado en el tiempo : no entretenga llamadas telefónicas o correos electrónicos mientras trabaja. Programe un tiempo para devolver llamadas y responder correos electrónicos, mientras mantiene una relación cordial.
  • Establezca límites : haga un cronograma y sígalo. Nunca permita que otros lo distraigan en sus acciones, a menos que sea realmente urgente. Una vez que comience a seguir su horario, las personas se adaptarán lentamente y dejarán de distraerlo.
Estos métodos lo ayudarán a salir de la Zona distraída y a centrarse más en el trabajo importante y urgente. Te ayudará a concentrarte más en el trabajo que realmente exige tu atención y te ayudará a lograr tu objetivo.

Zona despilfarradora

Las personas tienden a perder su tiempo sin ninguna provocación externa. Las personas en esta zona despilfarradora participan en conversaciones sin sentido, sin hacer nada, revisando correos electrónicos, cotilleando con colegas y navegando en Facebook, Twitter. El objetivo principal para las personas en la zona de desperdicio es cambiar a la Zona Proactiva. Deben pensar en los objetivos que desean alcanzar y cómo perder el tiempo al dedicarse a actividades improductivas los aleja de sus sueños y ambiciones.
 
La gente aquí pasa más tiempo relajándose e imaginando cosas que haciendo algo productivo o útil. Puede desviar su atención de esta zona de las siguientes maneras:
  • Programe tiempo personal : es imposible concentrarse en una tarea siempre, por lo que es mejor tomar descansos breves por un tiempo y luego volver a su trabajo. Siempre tenga un momento para relajarse, comer, mediar y relajarse.
  • Limite la tentación : evite caer en la tentación de pasar tiempo chateando, usando el teléfono y navegando en Internet, en lugar de concentrarse más en el trabajo. Es mejor apagar su teléfono celular o siempre tomar descansos cortos. Tenga en cuenta que tomará la misma cantidad de tiempo completar el trabajo, por lo que el tiempo perdido en trivialidades en realidad está retrasando el trabajo.


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