Priorizando su tiempo

Para una gestión de atención exitosa, debe comenzar por priorizar las cosas. El siguiente paso es reconocer que existe una necesidad urgente de que mueva su energía positiva en una dirección productiva. Esto le ayuda a mantener un equilibrio y avanzar hacia su objetivo con una mejor gestión del tiempo.

Siendo asertivo

A veces la gente le pedirá que los ayude con alguna tarea que requiera su atención inmediata. Sin embargo, puede no estar relacionado con su propio trabajo. Estas solicitudes pueden consumir el tiempo que necesita su trabajo y, al mismo tiempo, no se pueden descuidar. La mejor manera de manejar esta situación es aprender el arte de decir cortésmente: "No".
Esto se puede hacer de las siguientes maneras:
  • Negarse a asumir la tarea, seguido de una explicación honesta, como: "Lo siento, no puedo ayudarte, porque no me siento cómodo haciendo eso".
  • Cuando dice "no" en lugar de dar una excusa, le da al oyente una idea real y honesta de su situación. También le hace saber a la persona que usted no es alguien a quien pueda dar por sentado. Por supuesto, dar una razón adecuada ayuda en gran medida a no crear sentimientos negativos más adelante. Por ejemplo, "No puedo ayudarte en este momento porque tengo otro proyecto que vence mañana".
  • Cuando diga "no", intente darle una solución alternativa al oyente, esto lo ayudará a pensar en una solución diferente y no hará que piense negativamente en usted. Por ejemplo, "No puedo hacerlo hoy, pero podríamos programarlo para mañana por la mañana".
  • Cada vez que diga "no", intente repetir la solicitud con sus propias palabras. Como "Entiendo que necesita el paquete para mañana, pero no podré hacerlo por usted".
  • Otra forma de decir "no" es primero decir "sí" y luego dar un razonamiento adecuado para no poder hacerlo y luego sugerirles alguna solución alternativa. Como "Sí, me encantaría ayudarte con tu fiesta, pero no tengo tiempo hasta mañana por la noche".

A veces puedes encontrarte con una persona realmente manipuladora y agresiva, que emplearía tácticas de presión sobre ti para que hagas lo que él quiere. Al tratar con esas personas, diga "no" y solo quédese sin importar lo que diga la persona. Sé firme y repítete para aclarar a la persona. Esta es la mejor manera de tratar con personas agresivas o manipuladoras y este método también lo ayuda a controlar sus emociones. Como "Entiendo tu situación, pero no puedo ayudarte".
 
Estos son algunos métodos para decir fácilmente no a las personas y continuar con su trabajo. Pero es importante distinguir entre cuándo debe ayudar y cuándo debe decir que no. No puedes ser egocéntrico todo el tiempo, si no ayudas a los demás, tal vez ellos no te ayuden cuando los necesites.


ANTERIOR: ¿Cómo superar la dilación?

INDICE: Curso de gestión de atención

Comentarios