Gestión de bibliotecas públicas: Catalogación

La biblioteca es una casa de una gran cantidad de recursos de conocimiento con diversas ediciones, formas físicas y formatos. Para poder gestionar una gran colección de recursos de conocimiento, el personal de gestión de la biblioteca se basa en catálogos y catalogadores. La catalogación es la columna vertebral de la gestión de los recursos de conocimiento.

¿Qué es un catálogo de biblioteca?

Un catálogo de biblioteca es un registro o una colección de registros de todos los recursos de conocimiento que se encuentran en una biblioteca o un grupo de bibliotecas, ubicados en diferentes lugares.

Un catálogo se puede comparar con el índice de un libro. Cuando uno puede encontrar la información requerida buscando en el índice sin tener que leer cada página del libro, el catálogo proporciona información rápida sobre dónde se encuentra el libro o CD de música requerido en la biblioteca. WorldCat.org, el catálogo colectivo más grande del mundo, se gestiona en Dublin, Ohio. En enero de 2016, el catálogo tiene más de 360 ​​millones de registros y más de 2 mil millones de fondos de biblioteca.

¿Qué es la catalogación en la biblioteca pública?

La catalogación es el proceso de creación de metadatos que representan los recursos de información, como libros, películas, grabaciones de sonido, artículos, documentos y mapas. Esto se hace de acuerdo con las reglas definidas para la catalogación. Estos códigos son:
  • Código AA o código conjunto (reglas del Reino Unido y EE. UU. Juntas)
  • Código de la Asociación Americana de Bibliotecas (ALA)
  • Código de catálogo clasificado definido (por el Dr. SR Ranganathan)
  • Código del Museo Británico
  • El Código Vaticano (para libros impresos)
Un catalogador puede producir metadatos para que el elemento de conocimiento lo describa. Los metadatos incluyen el nombre del creador o autor, el título y el tema.

Propósito de la catalogación

Estos son algunos de los propósitos fundamentales de la catalogación:
  • Gestionar la colección de obras de la biblioteca de forma eficiente
  • Para localizar y recuperar fácilmente los recursos de conocimiento necesarios
  • Para ahorrar esfuerzos y tiempo del personal y del usuario
  • Ayudar a los usuarios con recursos alternativos de conocimiento

Tipos de catálogos

Aquí hay una lista de algunos tipos importantes de catálogos:
  • Catálogo de autor
  • Catálogo de nombres
  • Catálogo de diccionarios
  • Catálogo clasificado
  • Catálogo de Unión

Estructura de un catálogo de biblioteca

La estructura de un catálogo se compone de una breve descripción de varias áreas. Un catálogo puede contener los siguientes campos como:
  • Autor/Creador.
  • Campo principal: Título exacto del trabajo.
  • Subcampo: Título paralelo, breve descripción.
  • Declaración de responsabilidad.
  • Asunto del trabajo.
  • Fecha de publicación.
  • Edición/Varias copias de la misma edición.
  • Material: Forma física de trabajo, como encuadernado, electrónico.
  • Descripción: Número de páginas, Número de CD en un traje.
  • Tipo de medio: Impresión/Electrónico/Audio/Video/AV.
  • Ilustraciones.
  • Área de la serie.
  • Área de notas.

El catalogador tiene la posibilidad de elegir entradas para cada recurso de conocimiento dependiendo de las políticas de catalogación que siga esa biblioteca pública en particular. Cuanto más detallada sea la estructura del catálogo, más puntos de acceso proporciona para recuperar el recurso de conocimiento requerido.

Tipos de catalogación de bibliotecas

Entendamos ahora los diferentes tipos de catalogación de bibliotecas. Los siguientes son los tipos básicos:

Catalogación centralizada y cooperativa

Charles Coffin Jewett propuso la idea de tal catálogo en 1850. Sugirió que el Smithsonian Institution comenzara a acumular fragmentos simplificados de su catalogación. También sugirió que otras bibliotecas contribuyentes comenzaran a compilar la lista de recursos de conocimiento y a preparar los catálogos impresos. Se le ocurrió la idea de realizar catálogos conjuntos de dos o más bibliotecas mediante la recopilación cooperativa y, posiblemente, construir posteriormente un catálogo colectivo de todas las bibliotecas del país.

Catalogación cooperativa


Catalogación selectiva

En este estilo de catalogación, se catalogan entradas selectivas para todos los recursos de conocimiento en lugar de todas las entradas. Además, el número de entradas agregadas se reduce en esta catalogación. Por ejemplo, no se crean entradas para ilustraciones, excepto solo para artistas famosos, se reducen las entradas de materias para otros idiomas o idiomas menos hablados. Este método se utiliza para reducir el tamaño del catálogo y el tiempo de preparación.

La catalogación selectiva viene con su propio conjunto de aspectos negativos; el lector puede no saber si hay algún recurso de conocimiento de su interés disponible en la biblioteca.

Catalogación simplificada

Las bibliotecas occidentales también optan por este método de catalogación para reducir los esfuerzos en la creación y mantenimiento de catálogos, así como para reducir el costo de preparación de uno. En este tipo de catalogación, se cataloga toda la colección de conocimiento con una simplificación de entradas en términos de extensión, relevancia y complejidad. Por ejemplo, se abrevia el nombre del autor, se omite cualquier entrada repetida en el subtítulo y se omite el tipo de ilustración. Además, se omite el detalle, como el número de página, del que el usuario apenas se da cuenta.

Formas físicas de catálogos de bibliotecas

También se denomina forma exterior del catálogo, que se adapta a las preferencias de los usuarios. Hay dos formas físicas más comunes de catálogos:

Formulario de reserva

Es la forma de un libro impreso. Es el tipo más antiguo de uso común en las bibliotecas estadounidenses. Es caro si se produce a mano. No permite reflejar fácilmente los cambios en la colección de la biblioteca. Las bibliotecas que utilizan el formato de libro deben mantener varias copias del catálogo para proporcionar acceso a más usuarios. Sin embargo, más técnicas de automatización, como la impresión económica, ayudaron a que esta forma ganara más popularidad.

Formulario de tarjeta

Es la forma más común que se encuentra en todo el mundo. Este formulario utilizó una tarjeta estándar de 7,5 x 12,5 cm para realizar cada entrada. Luego, estas tarjetas se ingresan con la información del Autor, Asunto, Título y Número de clasificación. Las tarjetas se guardan en pequeños cajones. Este formulario es muy flexible para agregar o eliminar cualquier entrada en la colección.

Formulario de tarjeta


Forma de gavilla

Es lo mismo que en forma de libro. Las entradas están escritas a máquina en hojas sueltas de papel de tamaño 7x4 pulgadas. Luego, se perforan varias hojas y se encuadernan en prácticos libros. Cada catálogo contiene alrededor de 500 y 600 hojas. Están ordenados alfabéticamente en los estantes. Es difícil insertar y retirar una entrada que no sea el Catálogo de tarjetas. También es portátil y más compacto que el catálogo de tarjetas. No es adecuado para fines de exhibición.

Formulario de microfilm de salida de computadora (COM)

En esta forma de catálogo, los archivos se crean en microfilm, que se registra en una calidad superior en comparación con su versión impresa. Son más eficientes cuando se trata de capacidad de almacenamiento y manipulación. No se pueden modificar hasta que se produzcan los nuevos microfilmes. Son fáciles de enviar a otras bibliotecas o centros de información.

Catálogo en línea

Es la forma más reciente de catálogo donde los registros bibliográficos se almacenan en la memoria de la computadora. Se imprimen en la pantalla o pantalla a pedido de los usuarios. Es el más flexible para agregar, eliminar y modificar entradas en cualquier momento. Los resultados están disponibles instantáneamente para los usuarios. En comparación con otros tres formularios de catálogo, éste es costoso de crear.

Los usuarios pueden acceder a él y recuperar información fácilmente desde una ubicación remota a una biblioteca. El Catálogo de acceso público en línea (OPAC) es una base de datos en línea que administra una biblioteca o un grupo de bibliotecas.

¿Qué son CCF y MARC?

Common Communication Format (CCF) es un formato destinado a indexar e intercambiar registros bibliográficos. CCF se adhiere a ISO 2709, que especifica un formato estándar que puede contener cualquier información bibliográfica. Cada registro CCF se compone de cuatro partes, tales como:
  • Discográfica (24 caracteres)
  • Directorio (longitud variable)
  • Campos de datos (longitud variable)
  • Separador de registros (1 carácter)

La catalogación legible por máquina (MARC) son estándares o un conjunto de formatos digitales para la descripción de elementos catalogados por bibliotecas. Un registro MARC consta de tres elementos:
  • Líder (24 caracteres)
  • Directorio (longitud variable)
  • Campos variables (longitud variable)

Es posible mapear CCF a MARC.

Tesauro y listas de encabezados de materias

Los encabezados de materias son los términos o frases (también llamados Vocabulario Controlado), que se utilizan para clasificar los recursos de conocimiento. Identifican y reúnen la información bajo algunos puntos en común. Simplemente, son una palabra estándar asignada a varios temas. Se asignan a un recurso de conocimiento basado en el concepto o la idea que contiene en lugar de solo una palabra que aparece en él.

El uso del encabezado de materia más apropiado o relevante ahorra tiempo para recuperar un recurso de conocimiento previsto. La mayoría de las bibliotecas utilizan el encabezado de materia de la Biblioteca del Congreso (LCSH).

Tesauro

Es una colección de palabras con sinónimos y conceptos relacionados. Ayuda al catalogador a expresar el registro con más detalle, mejorando así la búsqueda del recurso de conocimiento exacto de la vasta colección de la biblioteca.


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