Entrevistas de reclutamiento

Una entrevista es un intercambio de ideas intencionado, la respuesta a preguntas y la comunicación entre dos o más personas. Generalmente, una entrevista es un proceso de conversación de encuentro privado entre personas, donde se hacen y responden preguntas, para obtener información sobre cualidades, actitudes, prospecto, etc.

Una entrevista se refiere a una conversación con una o más personas que actúan como un entrevistador que hace preguntas y la persona que responde las preguntas actúa como un entrevistado.

El propósito principal de una entrevista es transferir información del entrevistado al entrevistador. Las entrevistas pueden ser formales o informales, estructuradas o no estructuradas. Las entrevistas se pueden realizar uno a uno o en grupos; Pueden realizarse por teléfono o por videoconferencia.

Entrevistas de reclutamiento

Hay diferentes significados de la palabra "entrevista", ya que diferentes académicos definieron el término de manera diferente. Sin embargo, las entrevistas tienen algunos objetivos básicos, que son los siguientes:
  • A través de entrevistas, los reclutadores pueden verificar la información obtenida mediante formularios de solicitud y pruebas.
  • Los reclutadores pueden obtener información adicional sobre los candidatos que no se mencionan en los formularios de solicitud o currículums.
  • Entrevistas proporciona al solicitante la información y los hechos necesarios sobre el trabajo y la organización.
  • Las entrevistas establecen un entendimiento mutuo entre el solicitante y la organización.

¿Cómo entrevistar?

Varias investigaciones han demostrado que las organizaciones que dedican más tiempo a la contratación se han beneficiado enormemente a largo plazo. Algo importante que debe hacer cuando está planeando una entrevista es pensar, a quién está entrevistando y qué tipo de información desea de esa persona. Por lo tanto, debe preparar una lista de preguntas que desee hacer antes de realizar una entrevista.

La entrevista es tanto un arte como una ciencia. Por lo tanto, cómo entrevistar es una técnica que todo profesional de recursos humanos debe aprender e intentar implementar.

Cómo entrevistar

Se deben tener en cuenta las siguientes cinco P para garantizar una selección y una entrevista efectivas:
  • Prepararse: la preparación es el primer paso para realizar una entrevista. Antes de la entrevista, el entrevistador debe asegurarse de que comprende los elementos clave del trabajo. Y el entrevistador debe revisar el currículum del candidato para comprender sus cualidades y eficiencias.
  • Propósito: el entrevistador debe tener conocimiento sobre el propósito de la entrevista, por qué la está realizando. El entrevistador debe proyectar la organización como el mejor lugar para trabajar para el entrevistado, lo que ayuda a seleccionar al candidato adecuado.
  • Desempeño: un entrevistador debe identificar la actitud, los atributos, el conocimiento y las habilidades de los solicitantes, que son necesarios para el éxito de la organización. Si el requisito es sobre educación especial y habilidades técnicas, entonces la contratación de solicitantes de alto desempeño juega un papel importante.
  • Habilidades de las personas: el solicitante, que viene para una entrevista, no será completamente transparente. Por lo tanto, es el trabajo del entrevistador desenmascarar al solicitante y descubrir las cualidades y habilidades internas durante la entrevista. Esta buena práctica de contratación ayudará a seleccionar al candidato adecuado para la organización.
  • Proceso: todo entrevistador debe seguir un proceso de entrevista estructurado para obtener mejores resultados. Un proceso estructurado de entrevista evita los prejuicios y brinda oportunidades equitativas y justas a todos los solicitantes. La mejor manera de lograr este proceso es utilizando preguntas basadas en el comportamiento y preguntas situacionales.

Importancia de la entrevista

Una entrevista proporciona a una organización el alcance de aprender más sobre los solicitantes, que vienen para una entrevista, mientras que los solicitantes tienen la oportunidad de familiarizarse más con las demandas de un puesto determinado. Las entrevistas permiten a ambas partes intercambiar información, hacer preguntas y también ayudan a evaluar el potencial para establecer una relación de trabajo profesional con la organización.

Las entrevistas ayudan a recopilar una amplia gama de información sobre la actitud, los sentimientos y las motivaciones de los solicitantes, lo que a su vez ayuda en el proceso de toma de decisiones para contratar a los candidatos adecuados.

Los siguientes puntos explican la importancia de realizar entrevistas:
  • Las entrevistas ayudan a seleccionar al candidato adecuado de un grupo de solicitantes que solicitaron un trabajo.
  • Las entrevistas son un medio para ayudar a recopilar información útil sobre candidatos potenciales.
  • La información proporcionada en el formulario de solicitud o en el currículum es muy inferior. Los reclutadores pueden pedir a los candidatos que proporcionen una explicación detallada durante la entrevista.
  • Un buen entrevistador da una buena impresión acerca de la organización, lo que a su vez aumenta la buena voluntad de la organización.
  • Las entrevistas también ayudan en las promociones y transferencias de los candidatos, según los requisitos de la organización.

Proceso de entrevista

Entrevistar a los candidatos es la etapa final del proceso de contratación. Por lo tanto, para encontrar a la persona adecuada para un puesto específico, debe haber un proceso adecuado, que debe seguirse para obtener los resultados correctos.

Proceso de entrevista

Un proceso de entrevista ideal para seleccionar a los candidatos adecuados es el siguiente:
  • Determine los requisitos del trabajo. Realice un análisis exhaustivo del trabajo.
  • Prepare una descripción de trabajo específica y una especificación de trabajo.
  • Haga un plan: cómo y dónde encontrar candidatos calificados.
  • Recopile y revise las solicitudes y los currículums y, a partir de ellos, seleccione los candidatos más potenciales y calificados para futuros procedimientos.
  • Entreviste a los candidatos preseleccionados según la descripción y especificación del puesto.
  • Verifique los antecedentes de los candidatos con las referencias proporcionadas por ellos.

Después de dicho proceso de entrevista, el departamento de recursos humanos puede contratar a los mejores candidatos posibles para un puesto de trabajo vacante.


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